كيفية طباعة جدول بيانات Excel على صفحة واحدة

يعد Excel برنامجًا مفيدًا للغاية لإنشاء جداول البيانات ، مع العديد من الوظائف لمختلف العمليات الحسابية وإعداد التقارير ... ولكن ، في بعض الأحيان ، بعد عمل طويل وشاق ، يظهر جدول مثالي من 10 أوراق ، لكنك تحتاج إلى احتواء كل شيء على ورقة واحدة.

لحسن الحظ ، فإن البرنامج لديه القدرة على تخصيص جدول البيانات الخاص بك للحصول على كل شيء في صفحة واحدة وجعلها تبدو مثالية قدر الإمكان. إذا كان جدول البيانات الخاص بك كبيرًا جدًا لصفحة واحدة ، فيمكنك استخدام هذه الإعدادات لتوزيعه بدقة على عدة صفحات.

قم بالمعاينة قبل الطباعة

هذه وظيفة مهمة ، والتي بدونها سيتعين عليك طباعة كل شيء ، فقط للتحقق من شكل الجدول على الورقة ، مع قضاء الكثير من الوقت والورق. بمساعدة المعاينة ، يمكنك رؤية الشكل الذي سيبدو عليه المستند المطبوع ، وفي هذه المرحلة لا يزال بإمكانك إجراء العديد من التغييرات لجعل كل شيء يبدو أنيقًا ...

لسوء الحظ ، قام Excel بتغيير هيكله وفي إصداراته المختلفة ، تحتاج إلى إدخال المعاينة بطرق مختلفة: file => print => preview ؛ أو file => print وسترى كيف سيبدو الجدول الخاص بك. إذا كان كل شيء يناسبك ، فابدأ واطبع المستند. إذا لم يكن كذلك ، فجرّب إحدى الاستراتيجيات المذكورة أدناه.

معاينة Excel

تغيير اتجاه الصفحة

إذا كان جدولك عريضًا جدًا ، فمن الأفضل اختيار اتجاه أفقي للصفحة. إذا كان مرتفعًا جدًا - عمودي. لتحديد اتجاه: افتح خيارات الصفحة => حدد عمودي أو أفقي ؛ كما يمكن أن يكون الاتجاه في "تخطيط الصفحة" => الاتجاه.

تغيير اتجاه صفحة Excel

حذف أو إخفاء الصفوف (الأعمدة)

غالبًا ما تحتوي الجداول الكبيرة على صفوف أو أعمدة تحتوي على معلومات أو معلومات قديمة لا تحتاج إلى طباعتها. تشغل هذه الصفوف والأعمدة غير الضرورية مساحة كبيرة على الصفحة ، وربما تكون السبب وراء عدم احتواء جميع المعلومات في ورقة واحدة. إذا كان لديك صفوف أو أعمدة يمكنك حذفها - حددها => انقر بزر الماوس الأيمن => حدد "حذف".

إزالة أو إخفاء الصفوف (الأعمدة) في Excel

إذا كنت تعتقد أنها تحتوي على معلومات ستحتاج إليها مرة أخرى يومًا ما ، فيمكنك إخفاؤها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود أو رأس الصف واختيار "إخفاء". لإظهار البيانات مرة أخرى - حدد الأعمدة أو الصفوف على جانبي الأعمدة المخفية وانقر بزر الماوس الأيمن => إظهار.

استخدم كسر الصفحة

بالإضافة إلى محرر النصوص ، في Excel ، يمكنك عمل فاصل صفحة ، بينما تختار بنفسك المكان الأفضل للقيام بذلك. للقيام بذلك ، حدد المكان المناسب واستخدم "تخطيط الصفحة" ، ثم حدد الفواصل. يتم إدراج فواصل الصفحات في أعلى وإلى يسار التحديد.

فاصل صفحة Excel

تغيير منطقة الطباعة

إذا كان جدولك يحتوي على قدر كبير من المعلومات ، وتحتاج إلى طباعة جزء منه فقط ، فحدد الجزء المطلوب ، وانقر فوق "طباعة" ، ثم حدد "طباعة الجزء المحدد" في الإعدادات.

قم بتغيير منطقة طباعة Excel

يمكنك أيضًا تحديد أرقام الصفحات التي تريد طباعتها أو اختيار خيارات طباعة أخرى.

تغيير هوامش الصفحة

إذا لم يكن لديك مساحة كافية لتناسب الجدول على ورقة ، فيمكنك إضافة مساحة إضافية باستخدام الحقول. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "إعدادات الصفحة" وحدد عمود "الحقول"

قم بتغيير هوامش صفحة Excel

لكن تذكر أن النص المطبوع على حافة الصفحة لا يبدو قبيحًا فحسب ، بل يصعب قراءته أيضًا.

تغيير حجم العمود

كقاعدة عامة ، يتم استخدام Exel غالبًا للبيانات الرقمية ، ولكن أين توجد الأرقام التي لا تحتوي على نص مصاحب؟ التي يوجد منها أحيانًا كثيرة ، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى صعوبة وضع جدول في صفحة واحدة ، أو على الأقل في عدة صفحات.

تغيير حجم أعمدة Excel

يتسلق بعض النص بعيدًا إلى اليمين وبالتالي يوسع المستند بعدة صفحات. هناك طريقة أخرى لتقليل حجم المستند وهي تقليل عرض الأعمدة ، ولكن عليك التأكد من عدم فقد البيانات التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة المحاذاة وقم بتمكين التفاف النص. (في بعض برامج Excel ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية => تنسيق الخلايا => محاذاة علامة التبويب => التفاف بالكلمات)

تغيير حجم أعمدة Excel

الآن عندما لا يزحف النص خارج العمود ، يمكنك توسيع حجم العمود ببساطة عن طريق سحب حافة الرأس.

جداول التكبير

يمكنك قياس الجدول ليلائم الصفحة أو عددًا محددًا من الصفحات. في إعدادات الصفحة ، حدد عدد الصفحات التي تريد طباعتها. يؤدي تحديد عدد أقل من الصفحات على نطاق واسع إلى تغيير حجم الصفحات أفقيًا ، واختيار عدد أقل من الصفحات ذات الارتفاع الرأسي. يمكنك أيضًا التكبير أو التصغير كنسبة مئوية

مقياس جداول Excel

يمكن أن يساعدك استخدام خيار القياس في ملاءمة الملصق المطلوب على ورقة ، ولكن تذكر معاينة المعاينة قبل الطباعة ، حيث يمكنك تقليل كل شيء إلى صعوبة قراءته.

هناك العديد من الوظائف المفيدة في Excel ، لكننا سنتحدث عنها في المرة القادمة. إذا كانت هناك إضافات - اكتب تعليقات! حظا سعيدا 🙂