كيفية إضافة قائمة منسدلة إلى خلية Excel

في حالات مختلفة ، قد تجد أنه من المفيد أن تكون قادرًا على إضافة قوائم منسدلة إلى خلايا Excel ، وفي مقالة اليوم سننظر في كيفية القيام بذلك.

1. افتح جدول بيانات Excel الذي تريد إنشاء خلايا بها قوائم منسدلة. يجب أولاً كتابة قائمة القيم الخاصة بالقائمة المنسدلة في مكان ما ، ويمكنك كتابتها على نفس الورقة ، ولكن أدناه ، أو إنشاء ورقة إضافية (كما نفعل في مثالنا) وكتابة القيم هناك لإنشاء القائمة المنسدلة. انقر فوق "+" في الجزء السفلي لإضافة ورقة أخرى.

2. افتح الورقة التي تم إنشاؤها (بالنقر فوقها بزر الفأرة الأيسر) => في أي مكان في العمود ، نبدأ في إدخال القيم المطلوبة في القائمة. على سبيل المثال ، في العمود الأول ، بدءًا من الصف الأول (يمكنك القيام بذلك في أي عمود وبدءًا من أي صف) ، أدخل القيم المطلوبة في كل خلية (والتي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة).

3. بعد إدخال جميع القيم ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات (باستخدام الماوس أو الضغط على مفتاح Shift وتحريك الأسهم في الاتجاه المطلوب). عندما يتم تحديد الخلايا مع البيانات - أعلاه ، أدخل اسمًا لنطاق الخلايا المحددة واضغط على Enter (انظر الشكل). في مثالنا ، نكتب الاسم "Price" ونضغط على Enter.

4. افتح الورقة وحدد الخلية التي تريد إضافة قائمة منسدلة فيها => في اللوحة العلوية حدد "البيانات" => افتح زر الفأرة الأيسر "التحقق من صحة البيانات".

5. في حقل "نوع البيانات" من القائمة المنسدلة ، حدد "قائمة"

6. قم بإلغاء تحديد "تجاهل الخلايا الفارغة" وفي حقل "المصدر" اكتب =  والاسم الذي قمت بتعيينه لنطاق الخلايا في الفقرة الثالثة. في هذا المثال ، قمنا بتعيين اسم "السعر" إلى نطاق الخلايا ، لذلك في حقل "المصدر" نحتاج إلى كتابة  = السعر 

7.  انتقل إلى علامة التبويب "رسائل للإدخال" ، وهنا يمكنك كتابة رسالة سيتم عرضها عند تحديد خلية بها قائمة. بعد إدخال الرسالة المطلوبة ، اضغط على "موافق".

الآن ، إذا حددت خلية قمت بإنشاء قائمة منسدلة لها ، فسترى سهمًا على يمينها ، وأيضًا إذا حددت رسالة في  الفقرة السابعة  ، فسيتم عرضها أدناه. سيتم عرض السهم والرسالة فقط عند تحديد خلية.

بالنقر فوق السهم الموجود بجانب الخلية ، سترى القائمة التي قمت بإنشائها في الفقرة الثانية ويمكنك تحديد القائمة التي تريدها.

إذا احتجت في المستقبل إلى إزالة القائمة المنسدلة من خلية: حدد الخلية مع القائمة المنسدلة => في اللوحة العلوية ، حدد "البيانات" => افتح زر الماوس الأيسر "التحقق من البيانات" (الموصوف وكانت الصورة في الفقرة الرابعة).

انقر بزر الفأرة الأيسر على "مسح الكل".

انقر فوق موافق.

باستخدام الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك إنشاء قوائم منسدلة متنوعة وإضافتها إلى الخلايا المطلوبة. هذا كل شيء لهذا اليوم ، إذا كان لديك أي إضافات - اكتب تعليقات! حظا سعيدا 🙂