نصائح وحيل محرر مستندات Google

تعد Google Docs خدمة جيدة جدًا للعمل مع المستندات لأولئك الذين يريدون تحرير المستندات في أي مكان في العالم دون حمل الملفات معهم على محرك أقراص فلاش USB. لديها عدد غير قليل من الوظائف المفيدة: ما هو على الأقل الوصول إلى العديد من الأشخاص من أجزاء مختلفة من العالم في وقت واحد ، ويمكنهم العمل في وقت واحد. أولئك الذين لديهم حساب Google - أعتقد أنهم قدّروا بالفعل اكتشاف وإنشاء والعمل مع مجموعة مكتب ويب Google Docs ، ولكن هذه المقالة ستكون مفيدة لهم أيضًا. دعنا نحاول الكشف عن بعض الحيل المفيدة في محرر مستندات Google اليوم:

1. الوصول دون اتصال:

بالنسبة لأولئك الذين يعتقدون أنه لا يمكن استخدام محرّر مستندات Google إلا مع اتصال الإنترنت - فأنت مخطئ ، يمكن الوصول إلى المستندات في وضع عدم الاتصال ، وسيتم تحديثها ببساطة على الخادم عند الاتصال بالإنترنت. تتيح لك هذه الوظيفة عرض وإنشاء مستندات جديدة أثناء عدم توفر الإنترنت ، وعند الاتصال ، سيتم حفظ جميع التغييرات على الخادم.

الوصول في وضع عدم الاتصال ممكن من خلال Google Chrome ، ولأولئك الذين يعتقدون أن هذا المتصفح سيء سأقول - تحقق من البرامج غير الضرورية على الكمبيوتر ، وملحقات المتصفح ، وأشرطة الأدوات المختلفة ، وربما يكونون مسؤولين عن تباطؤ المتصفح ...   للتمكين أو التحقق مما إذا كان الوصول في وضع عدم الاتصال ممكّنًا: 

  • انقر على الترس في الزاوية اليمنى العليا من الموقع وافتح الإعدادات

الوصول إلى محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال

  •  في علامة التبويب "عام" ، حدد مربع الاختيار "الوصول بلا اتصال" وانقر على "إنهاء". لفتح المستندات بدون الإنترنت - تحتاج إلى فتح موقع Google Drive على الويب في Chrome

الوصول إلى محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال

2. عمل عدة أشخاص في الوقت الفعلي:

لا يتمتع Microsoft Office بنفس التوافق مثل محرر مستندات Google. إذا احتجت في أحد مكاتب Microsoft إلى تحرير مستند وإرساله بالبريد للمراجعة إلى شخص آخر ، وليس حقيقة أن لديه نسخة مناسبة من المكتب ، وسيكون قادرًا على فهم جميع الصيغ ... ثم في مستندات Google ، يتم فتح جميع المستندات بنفس الطريقة ، والتحديثات كلها يرون في الوقت الفعلي ، ولا تحتاج إلى إرسال أي شيء بالبريد. يكفي منح حق الوصول لتحرير المستند أو قراءته مرة واحدة فقط ، وستكون جميع التغييرات مرئية للمستخدمين الآخرين ، أو سيتمكنون من تحريرها بالتوازي معك ، وسترى تعليقاتهم في الوقت الفعلي .. فتح الوصول إلى المستند في الوقت الفعلي:

  • حدد الملف ، انقر فوق "فتح الوصول إلى الكائن"

    جوجل دوكس تكوين الوصول

  •     يمكنك "تمكين الوصول عن طريق رابط" وإرساله إلى الأشخاص المناسبين ، أو يمكنك منح الوصول إلى أشخاص معينين عن طريق بريدهم. بالإضافة إلى اختيار ما يمكنهم: التعديل أو التعليق أو العرض

جوجل دوكس تكوين الوصول

الآن إذا قمت بتحرير مستند وعلى جهاز كمبيوتر آخر ، قام شخص ما بفتح هذا المستند ، فسيرى مؤشره بلون واحد ولون شخص آخر بلون آخر ... بالمرور فوق الآخر ، نرى الاسم الأخير والاسم الأول للشخص الذي قام بتحرير المستند ، وجميع البيانات التي قام بها سوف تدخل - ستكون مرئية لك على الفور ، وإذا أدخلت البيانات ، فسوف يراها أيضًا وسيتضح له أنه ليس وحده في تحرير المستند :). ببساطة - إنها أكثر متعة وأسرع معًا

جوجل دوكس تكوين الوصول

3. انشر الوثيقة:

يمكنك الاستغناء عن توفير الوصول إلى كل شخص على حدة ، ونشر المستند على الإنترنت. بضع نقرات بالماوس ولديك رابط على الإنترنت ، يمكن لأي شخص من خلاله فتح هذا المستند من أي مكان في العالم. ربما تقوم فقط بإدخال الرابط على موقع الويب الخاص بك ، أو ربما مشاركة الرابط في بعض المنتديات ، على أي حال ، فالشيء ضروري 🙂

  • في المستند المفتوح ، انتقل إلى "ملف" - "نشر على الإنترنت"

مستندات جوجل تنشر الوثيقة

  •  قم بإعداد معلمات النشر: حدد المستند بأكمله للنشر أو ورقة واحدة فقط ، انشرها في كل مرة يتم تحديثها أم لا ، وبعد النقر فوق "بدء النشر" ، سيظهر رابط للمستند على الإنترنت أدناه

مستندات جوجل تنشر الوثيقة

نحن الآن نشارك الرابط ، ويمكن لكل من يريد رؤية المستند على الفور ، ولكن بدون حقوق التعديل

مستندات جوجل تنشر الوثيقة

4. تدقيق إملائي:

لم تكن هذه الوظيفة موجودة في المستند لفترة طويلة ، ولكن يمكنك الآن التمرير بسرعة عبر المستند وتصحيح جميع الأخطاء:

  • في المستند نفسه ، انقر على "أدوات" - "المدقق الإملائي"

المدقق الإملائي لمحرر مستندات Google

  •  اختر من القائمة الكلمات اللازمة للاستبدال أو اكتب الكلمات الصحيحة بأنفسنا

المدقق الإملائي لمحرر مستندات Google

يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بين أخطاء المستند: يعرض Ctrl + "الخطأ المطبعي التالي ، وإذا قمت بالضغط على Ctrl + ؛ - ثم يبحث عن الأخطاء الإملائية في النص المكتوب مسبقًا (بالإضافة إلى أنك لست بحاجة إلى الضغط ، وإلا فسيتم البحث عن خطأ إملائي والتكبير)

5. ابحث عن الرابط والصقه:

إذا كنت بحاجة إلى إدراج ارتباط في مستند ، فلن تحتاج إلى البحث عنه في علامة تبويب جديدة ، ثم الارتباط ، فقط بضع نقرات وسيتم فتح البحث عن الصفحة التي تريدها في المستند نفسه:

  • حدد النص الذي تريد ربط الرابط به واضغط على زر الفأرة الأيمن ، وحدد "ارتباط" يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + K

جوجل دوكس إدراج ارتباط في الوثيقة

  •   ابحث عن الرابط الذي نحتاجه وانقر على "تطبيق"

جوجل دوكس إدراج ارتباط في الوثيقة

6ضبط نمط النص:

من حيث المبدأ ، لا شيء جديد ، كما هو الحال في المكتب العادي ، يمكنك تحديد النص وتطبيق أنماط تنسيق مختلفة عليه - عن طريق تحديد النوع المطلوب في القائمة

تخصيص نمط محرر مستندات Google

يمكنك أيضًا تغيير خط النص ونمطه وتذكر هذا الاختيار من أجل تطبيقه على نص آخر في المستقبل. بعد تحديد الخط والنمط الصحيحين ، حدد "العنوان" - "العنوان الفرعي" - "تحديث العنوان الفرعي وفقًا للاختيار"

تخصيص نمط محرر مستندات Google

تغيير الأنماط - يمكنك حفظها للمستقبل ، بحيث يمكنك في المستندات الأخرى تعيين نفس النمط ، بنفس الخط ، وما إلى ذلك: في القائمة تحتاج إلى تحديد "الإعدادات" - "حفظ كأنماط افتراضية"

تخصيص نمط محرر مستندات Google

7. إنشاء قاموس شخصي:

تمامًا كما هو الحال في المكتب العادي ، يمكنك إنشاء قاموس من كلماتك الخاصة حتى لا تقوم الهجاء بوضع خط تحتها وتعلم أنها صحيحة. غالبًا ما يتم وضع الألقاب هناك ، وأحيانًا تعبيرات فاحشة 🙂 - حسنًا ، بشكل عام ، أنت تفهم ، الوظيفة ضرورية نسبيًا ...

  •   انقر على الكلمة التي تحتها خط بزر الفأرة الأيمن واختر "إضافة إلى قاموس المستخدم"

قاموس Google Docs الشخصي

لعرض القاموس بالكامل ، أضف شيئًا أو احذف شيئًا غير ضروري - انتقل إلى "أدوات" => "قاموس المستخدم"

قاموس Google Docs الشخصي

8- النسخ واللصق في حافظة الويب:

يبدو أنك على جهاز الكمبيوتر تقوم بنسخ بعض النصوص والصور وما إلى ذلك. في المخزن المؤقت ، ثم الصقه في المكان المناسب. وفي مُحرر مستندات Google ، ترتبط حافظة الويب بحسابك في Google ، لذا فإن كل ما تنسخه إلى حافظة الويب سيتبع حسابك على جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة التي تذهب إليها. ربما يكون شيئًا مناسبًا ، لكني لم أتوصل بعد إلى سبب حاجتي إليه ...

سيظل ما تنسخه إلى حافظة الويب متاحًا لمدة 30 يومًا قبل التنظيف ، إلا إذا قمت بمسحها بنفسك بالانتقال إلى "تحرير" => "حافظة الويب"

حافظة الويب الخاصة بمحرّر مستندات Google

9. تثبيت الوظيفة الإضافية:

إذا لم تكن الوظائف القياسية كافية لك ، فيمكنك الخوض في الوظائف الإضافية وتثبيت الوظائف التي تحتاجها. للقيام بذلك ، انتقل إلى "الوظائف الإضافية" => "تثبيت الوظائف الإضافية" => حدد ما تريد وتثبيته

تثبيت الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google

هناك العديد من الوظائف القياسية ، لن نصفها اليوم ، لكننا سنحلل أكثرها إثارة للاهتمام في المقالات المستقبلية. يتطور مُحرر مستندات Google باستمرار ، وربما لن تكون هناك حاجة قريبًا إلى مكتب مثبت على جهاز كمبيوتر ، ولكن هذا كله هو المستقبل فقط ، ولكن في الوقت الحالي عليك أن تعيش لترى كيف ينتهي كل شيء ... حظ سعيد

راجع أيضًا: كيفية حفظ الإشارات المرجعية للمستعرض قبل إعادة التثبيت ؛

كيفية إدخال BIOS وتغيير طريقة التمهيد ؛

كيفية استرداد مستند Word غير المحفوظ.